ملف متسق لكل موظف.
وبطاقة تفتح الملف الصحيح.
الاسم والمسمى وبيانات التواصل تأتي من قائمة معتمدة، والشكل واحد للجميع. تختلف الخامة حسب الدور فقط.
فريق واحد، وتعريف واحد متسق
عندما يشارك كل موظف بياناته بطريقته، تتفاوت الصورة التي يراها العميل عن شركتك. هذه أبرز التحديات، وكيف تنظمها 1p.
بطاقات ورقية وتوقيعات بريد وصفحات متفرقة، لكلٍ منها تنسيق وبيانات مختلفة.
قالب ملف معتمد يحدد الحقول واللغات وإجراءات التواصل، ليظهر كل موظف بهوية الشركة نفسها.
موظف جديد ينتظر بطاقته، وموظف غادر ما زالت بطاقته تفتح بياناته.
مسؤول محدد عن الانضمام وتغيير المسميات والاستبدال والمغادرة، ووجهات يمكن تحديثها عبر روابط مُدارة.
بعد التوزيع، لا أحد يعرف أي بطاقة مرتبطة بأي ملف.
مرجع يربط كل منتج بوجهته، يُعتمد مع قائمة الموظفين قبل الإنتاج ويُسلَّم معها.
توقُّع أن فتح الملف يسجل العميل تلقائياً في نظام إدارة العملاء.
يختار العميل إجراءً ظاهراً مثل حفظ جهة الاتصال. وإن احتجت إلى تبادل البيانات، فحدّد النموذج والموافقة والنظام المستهدف ومسؤول المتابعة كنطاق مستقل.
ما يحتاجه فريقك للبداية
ابدأ بالملف الرقمي، ثم اختر شكل المنتج الذي يناسب كل دور.
الملفات الرقمية
صفحة لكل موظف تجمع الاسم والمسمى وبيانات التواصل وموقع الشركة، مع حفظ جهة الاتصال كملف vCard.
جرّب تنسيق الملفبطاقة 1p الأساسية
بطاقة NFC خفيفة لكل من يلتقي العملاء يومياً، مع رمز QR للوجهة نفسها للهواتف التي لا تقرأ NFC.
تعرّف على البطاقةبطاقة 1p المعدنية
لمسة معدنية للقيادات ومديري الحسابات الرئيسية، حيث يهم الانطباع الأول في كل اجتماع.
تعرّف على البطاقة المعدنيةالروابط المختصرة
عنوان مُدار خلف كل بطاقة، لتحديث الوجهة عند تغيّر الدور دون إعادة إنتاج البطاقة.
اعرف المزيدمن قائمة الموظفين إلى فريق جاهز
أربع مراحل تبدأ ببيانات دقيقة وتنتهي بتسليم واضح لآلية التحديث.
- 01
حدد النطاق والملكية
اتفق على قالب الملف واللغات وإجراءات التواصل، وافصل بين البيانات الشخصية وبيانات العمل، وعيّن مسؤولاً عن الانضمام والتغييرات والمغادرة.
- 02
جهّز بيانات دقيقة
اجمع البيانات المعتمدة للنشر فقط، وراجع تهجئة الأسماء بكل لغة مطلوبة، وأكد وجهة كل موظف.
- 03
نفّذ تجربة محدودة
اختبر مع مجموعة ممثلة وعلى هواتف مختلفة: وضوح الملف، وحفظ جهة الاتصال، وتصميم البطاقة، وبديل QR.
- 04
اعتمد وسلّم
أكد القائمة والكميات النهائية، واحتفظ بمرجع يربط المنتجات بالوجهات، ووضّح طريقة طلب التحديثات.
جهّز قبل طلب العرض
- عدد الموظفين والمواقع
- نوع البطاقة المفضل والكميات
- اللغات المطلوبة في الملفات
- ملفات جديدة أم ربط صفحات موجودة
- مسؤول بيانات الموظفين وتحديثها
- موعد الإطلاق المستهدف
تُؤكَّد أسعار الكميات وأعمال التهيئة وصلاحيات مساحة العمل والتكاملات وترتيبات الاستبدال في العرض، ولا يشملها شراء بطاقة واحدة تلقائياً.
حيث يظهر الفرق
مواقف يومية يعيشها فريق المبيعات وإدارة الحسابات.
اجتماع أول مع عميل
يلمس العميل البطاقة أو يمسح الرمز، فيفتح ملف الموظف ويحفظ جهة الاتصال بنفسه، دون كتابة رقم أو بريد.
موظف جديد ينضم
يُضاف بالقالب المعتمد نفسه، ويستلم بطاقة مرتبطة بوجهته الصحيحة بعد مراجعة بياناته.
تغيير دور أو مغادرة
يطلب المسؤول التحديث عبر الآلية المتفق عليها، فتبقى الوجهات محدّثة بدلاً من تداول بيانات قديمة.
جاهز لتجهيز فريقك؟
أرسل عدد الموظفين ونوع البطاقة واللغات وموعد الإطلاق، وسيحدد فريق 1p النطاق والكميات والخطوات التالية في عرض واحد.
من يدير بيانات الموظفين وتحديثاتها؟
تعيّن منشأتك مسؤولاً عن الموظفين الجدد وتغيير المسميات والاستبدال والمغادرة، ويُؤكَّد نموذج الوصول إلى مساحة العمل عند تحديد النطاق.
ماذا يحدث لبطاقة الموظف عند مغادرته؟
يعتمد ذلك على طريقة ربط البطاقة. إذا كانت تفتح رابطاً مختصراً مُداراً، فيمكن تحديث وجهته من مساحة العمل؛ أما العنوان المُرمَّز مباشرة فلا يتغير عن بُعد. لذلك أكد الإعداد قبل الإنتاج.
هل يمكن ربط صفحات موجودة بدلاً من إنشاء ملفات جديدة؟
نعم، وضّح ذلك في طلب العرض. يمكن أن تفتح البطاقة ملفاً رقمياً مفعّلاً أو صفحة ويب قائمة، بشرط أن تكون متاحة للجمهور المقصود.
هل يمكن الجمع بين البطاقة الأساسية والمعدنية في طلب واحد؟
نعم. يحدد العرض أنواع المنتجات وكمية كل نوع والتصميم المعتمد والوجهة المرتبطة بكل بطاقة.
هل تعمل البطاقات على كل هواتف العملاء؟
يختلف دعم NFC وموضع القارئ حسب الهاتف، لذلك يتضمن المنتج رمز QR للوجهة نفسها. اختبر الهواتف الشائعة لدى فريقك وعملائك خلال التجربة المحدودة.
هل يشمل شراء البطاقات اشتراكاً في المنصة؟
لا، ما لم ينص العرض النهائي على ذلك صراحة. المنتج المادي والخدمة الرقمية منفصلان.
حالات استخدام أخرى
لكل نشاط احتياجات مختلفة. قارن الحالات قبل طلب العرض.
سارةصُممت للتواصل.